7月11日,由蜀道集團(tuán)、人瑞人才、成都人才集團(tuán)共同舉辦的“人才力量 瑞智領(lǐng)航”國央企勞動用工合規(guī)管理研討會在成都舉行。本次研討會以“國央企勞動用 工合規(guī)管理”為主題,旨在為西南地區(qū)國央企搭建一個經(jīng)驗(yàn)共享、智慧碰撞的平臺,現(xiàn)場吸引了近百位國央企負(fù)責(zé)人參與,并聚焦多元用工、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、組織激活等核心議題展開深入交流。
人瑞人才創(chuàng)始人兼CEO張建國在活動現(xiàn)場分享中表示,多元化、數(shù)字化、生態(tài)化是當(dāng)前企業(yè)面臨的共同問題,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要一整套成熟的方法論。人力資源管理者需要以經(jīng)營者思維思考問題,人力資源部門應(yīng)該成為非常重要的為公司創(chuàng)造利潤的部門,而非只是解決人工成本問題的部門。
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要一整套方法論
作為中國領(lǐng)先的一體化人力資源服務(wù)及數(shù)字技術(shù)解決方案提供商,人瑞人才基于“以客戶為中心,咨詢、技術(shù)、用工‘三位一體’,重構(gòu)人力資源服務(wù)價值”這一服務(wù)理念,專注于國央企合規(guī)用工綜合解決方案。自成立至今的15年間,人瑞人才服務(wù)的公司已達(dá)數(shù)千家,具備豐富落地經(jīng)驗(yàn),已形成一套從用工咨詢到用工聚合平臺,再到外包服務(wù)落地緊密結(jié)合的服務(wù)體系,可充分釋放邊界突破、靈活配置、降本增效及風(fēng)險規(guī)避的整體服務(wù)價值。
張建國表示,本質(zhì)上,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一套方法論,并通過技術(shù)的手段來保證實(shí)現(xiàn)。例如,用工咨詢方面,人瑞人才在解決方案中將崗位劃分為A、B、C三類。A類崗位對公司最重要,可全部采取自有的用工方式;B類比如一些技術(shù)崗位,可以采取外包的方式。對C類而言,中級與初級崗位均可采取外包方式。
“經(jīng)過這套方法論梳理后,崗位分析將更加客觀、科學(xué),顯著減少受到單一領(lǐng)導(dǎo)者影響的可能性,穩(wěn)定性與可持續(xù)性均得到大幅提升?!睆埥▏赋?。
與此同時,用工合規(guī)管理中,合同流、管理流、結(jié)算流、發(fā)票流“四流合一”亦是有效避免企業(yè)被判定假外包真派遣的關(guān)鍵作用力。
但要做到“四流合一”,就需要打通內(nèi)部管理流程、尋求技術(shù)平臺支持。“所以這些問題都迫使我們?nèi)ニ伎既肆Y源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題。”張建國指出。
以經(jīng)營者思維,成為“創(chuàng)造利潤”的部門
“人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理與實(shí)際業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)?!睆埥▏M(jìn)一步表示。通過人瑞提供的人力資源數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)一體化之后,很多問題將迅速簡單化,并變得可實(shí)現(xiàn)。
具體而言,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型體系包括數(shù)據(jù)大屏、數(shù)據(jù)治理、招聘管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)(電子檔案與電子合同)、員工自助5個層面。
數(shù)據(jù)大屏:即通過BI分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化、管理智能化,真正做到運(yùn)營管理、經(jīng)營管控可視化。同時,將散落在不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和關(guān)聯(lián),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺或數(shù)據(jù)倉庫,根據(jù)崗位職責(zé)配置訪問權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限。
數(shù)據(jù)治理:源于企業(yè)對數(shù)據(jù)的依賴,以及數(shù)據(jù)本身在業(yè)務(wù)決策、合規(guī)性、風(fēng)險管理等方面的核心作用,結(jié)合流程待辦、通知預(yù)警、信息確認(rèn)等手段,推動全員協(xié)同數(shù)據(jù)質(zhì)量治理。
招聘管理系統(tǒng):依托AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)招聘全流程管理,包括AI簡歷解析、自動人崗匹配、精準(zhǔn)匹配優(yōu)質(zhì)候選人;構(gòu)建人才標(biāo)簽&亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人才畫像立體化呈現(xiàn);實(shí)現(xiàn)“沉淀-篩選-觸達(dá)”全流程提效,打造高效精準(zhǔn)的數(shù)字化招聘平臺。
人事管理系統(tǒng):電子檔案方面,結(jié)合業(yè)務(wù)部門對員工電子文檔管理及查詢的訴求,規(guī)范電子檔案訪問入口、權(quán)限管控等,實(shí)現(xiàn)電子檔案應(yīng)用的便捷、安全與共享;電子合同方面,基于紙質(zhì)合同、存儲成本高、查閱不便、代簽糾紛多、員工體驗(yàn)差等業(yè)務(wù)痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)支持合同、協(xié)議、員工手冊等在線簽約,效率提升零風(fēng)險合規(guī),合同自動歸檔分類的系統(tǒng)目標(biāo),降低企業(yè)簽署成本。
員工自助:基于入離職線下管理,相關(guān)人事檔案資料紙質(zhì)管理,未實(shí)現(xiàn)電子化管理等業(yè)務(wù)痛點(diǎn),通過流程自動化(電子合同、流程審批)提效,實(shí)現(xiàn)移動端自助辦理優(yōu)化體驗(yàn),自動校驗(yàn)材料確保數(shù)據(jù)合規(guī)等系統(tǒng)目標(biāo)。
“整體而言,多元化、數(shù)字化、生態(tài)化是當(dāng)前企業(yè)面臨的共同問題?!睆埥▏赋觥J紫?,多元化將是未來人力資源管理中非常重要的一項(xiàng)職能工作。其次,面對數(shù)字化問題,企業(yè)可以通過人瑞提供的技術(shù)平臺,更高效地推動人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的高效透明以及平臺化。第三,企業(yè)不應(yīng)局限于內(nèi)部解決問題,更要從生態(tài)角度考慮內(nèi)外合作,以便實(shí)現(xiàn)效率最高、成本最低的目標(biāo)。
“人力資源管理需要以經(jīng)營者思維思考問題,幫助企業(yè)提高人效。人力資源部門應(yīng)該成為非常重要的為公司創(chuàng)造利潤的部門,而不只是解決人工成本問題的部門。”張建國表示。
關(guān)于人瑞人才科技控股有限公司
人瑞人才科技是中國領(lǐng)先的一體化人力資源服務(wù)及數(shù)字技術(shù)解決方案提供商,同時亦是多個行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,專注為客戶提供通用服務(wù)外包、數(shù)字技術(shù)與云服務(wù)、數(shù)字化運(yùn)營與客服、專業(yè)招聘、出海人力資源服務(wù),及其他人力資源解決方案。人瑞人才科技以數(shù)字化及創(chuàng)新科技革新傳統(tǒng)人力資源業(yè)務(wù)流程,其一體化生態(tài)系統(tǒng)能以效果為導(dǎo)向服務(wù)客戶,快速高效及大規(guī)模地解決現(xiàn)時國內(nèi)外用工及就業(yè)難題。人瑞人才科技目前在國內(nèi)外開設(shè)超過90個分子公司,業(yè)務(wù)覆蓋逾300個城市。
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