“數(shù)智化的一小步，背后是低碳減排的一大步?！?br/>

　　很多人或許沒(méi)有意識(shí)到，無(wú)紙化已經(jīng)如此深刻地影響著我們的工作與生活。

　　在出行時(shí)，一部手機(jī)走天下已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)基本都支持手機(jī)值機(jī)和二維碼安檢，不用再打印登機(jī)牌。乘坐高鐵也不需要再打印紙質(zhì)報(bào)銷憑證，鐵路客運(yùn)已在上個(gè)月全面推廣電子票。

　　而在不久前，稅務(wù)總局在全國(guó)正式推廣應(yīng)用數(shù)電發(fā)票，公司財(cái)務(wù)無(wú)需再開(kāi)紙質(zhì)的增值稅專用發(fā)票，也不用再郵寄給對(duì)方。

　　在辦公領(lǐng)域，合同簽約的無(wú)紙化也已進(jìn)行多時(shí)。據(jù)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同智能簽管平臺(tái)法大大的內(nèi)部數(shù)據(jù)披露，截至2024年12月中旬，法大大平臺(tái)已累計(jì)合同/文件簽署量突破100億份。越來(lái)越多企業(yè)在合同簽約中，選擇不再打印厚厚的紙質(zhì)文件，無(wú)論是提效還是降本，成果都肉眼可見(jiàn)。

　　無(wú)紙化不僅帶來(lái)效率和便利，還具有一個(gè)更加深遠(yuǎn)的價(jià)值，即背后蘊(yùn)藏著巨大的低碳減排潛力。

　　而合同簽約作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的高頻場(chǎng)景，潛力更加龐大。根據(jù)法大大聯(lián)合企業(yè)綠色發(fā)展研究院和北京綠色交易所共同開(kāi)發(fā)的“簽約減碳”計(jì)算模型，成立十周年的法大大，已幫助用戶減少了超過(guò)175萬(wàn)噸的二氧化碳排放量——相當(dāng)于大約3036平方公里森林所能吸收的二氧化碳量。

　　過(guò)往，企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是個(gè)宏大且包羅萬(wàn)象的詞，但如今，一份電子合同，就能讓數(shù)智化的魅力盡顯具象。

　　在國(guó)家和企業(yè)紛紛倡導(dǎo)低碳綠色的大背景下，數(shù)智化的一小步，背后是低碳減排的一大步。

　　01 效率革命與綠色革命

　　20年前，順天府超市與聯(lián)合利華在北京簽下了中國(guó)的第一份“電子合同”，雙方達(dá)成了店慶促銷協(xié)議。也是在這一年，電子簽名被立法通過(guò)，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，電子簽得到了法律上的認(rèn)可。

　　但直到2014年之前，電子簽一直處在緩慢發(fā)展的階段，一方面，市場(chǎng)還需教育，外界對(duì)其安全性有所擔(dān)憂；另一方面，當(dāng)時(shí)的電子簽約還頗為繁瑣，需要配合一些硬件使用。

　　隨著SaaS的興起，軟件即服務(wù)的應(yīng)用模式快速推動(dòng)了包括電子簽在內(nèi)的企業(yè)服務(wù)的蓬勃發(fā)展。法大大等創(chuàng)業(yè)公司在2014年相繼成立，這一年也被稱為電子簽元年，此后十年，政策與市場(chǎng)勃興，推動(dòng)電子簽應(yīng)用的政策頻出，同時(shí)越來(lái)越多企業(yè)在商貿(mào)往來(lái)中采用電子簽，電子簽的優(yōu)勢(shì)得到了廣泛認(rèn)可。

　　最顯性的是效率的提升。以前要么線下簽約或者郵寄合同，電子簽卻可以極大縮短合同簽署流程的時(shí)間。比如全球知名工業(yè)制造企業(yè)丹佛斯，以前需要7-10天完成的合同簽署流程，采用電子簽后縮短到只需一兩天，采購(gòu)流程快速推進(jìn)，減少了等待時(shí)間。

　　其次是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的節(jié)約?，F(xiàn)在的合同基本是一式兩份甚至一式四份，一份少則五六頁(yè)，多則幾十頁(yè)。每家企業(yè)每年打印合同消耗的紙張相當(dāng)驚人。另外，很多合同簽約還涉及后續(xù)的郵遞，也是一筆不小的成本。

　　丹佛斯中國(guó)曾做過(guò)估算，其采購(gòu)部門的相關(guān)成本比使用電子簽之前至少降低一倍。嘗到了甜頭的丹佛斯決定后續(xù)將把電子簽的應(yīng)用場(chǎng)景擴(kuò)大到更多的業(yè)務(wù)部門。

　　而在合同簽約更加高頻的人力資源領(lǐng)域，電子簽的效益更加被放大。比如君潤(rùn)人力的電子合同/證明使用量超400萬(wàn)份，僅2020年電子簽就為君潤(rùn)人力節(jié)約了200多萬(wàn)元。

　　另外，電子簽提供了在線的合同存儲(chǔ)、跟蹤和管理功能，企業(yè)不用拿專門的文件柜存放合同。這不僅節(jié)省了物理空間， 還提高了合同的檢索速度和安全性。

　　在這些顯性的價(jià)值背后，電子簽還藏著一份“綠色賬本”。無(wú)論是直接減少紙張的消耗，還是間接減少郵遞帶來(lái)的運(yùn)輸消耗，電子簽成為一個(gè)門檻很低但效果很顯著的減碳方法。

　　據(jù)《2024年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》披露，電子簽在不同行業(yè)都產(chǎn)生了顯著的減碳效果。

　　在制造行業(yè)，丹佛斯中國(guó)采用電子簽，全年減少了10萬(wàn)張的紙張使用量，二氧化碳減排量達(dá)到了3.24噸；在地產(chǎn)行業(yè)，越秀地產(chǎn)通過(guò)電子簽減少了522.9萬(wàn)頁(yè)的紙張使用，全年減碳量達(dá)到了174.7噸二氧化碳當(dāng)量，物流成本節(jié)約了65.6萬(wàn)元，人力成本節(jié)約了539.5萬(wàn)元；在二手交易行業(yè)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團(tuán)使用電子簽26萬(wàn)份，全年減碳45.69噸。

　　一張紙、一瓶油墨、一份快遞，背后是效率的革命，更是綠色的革命。

　　事實(shí)上，早在一年前，法大大就發(fā)布了行業(yè)首份《簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》，隨著第二份白皮書(shū)的發(fā)布，這將成為法大大助力減碳的固定動(dòng)作。相較于電子簽行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，法大大已開(kāi)始關(guān)注更為根本的減碳和低碳議題。它不僅為企業(yè)的商貿(mào)往來(lái)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也在讓企業(yè)更好地踐行低碳減排的社會(huì)價(jià)值。

　　02 企業(yè)的“ESG焦慮”

　　企業(yè)越來(lái)越關(guān)注減碳低碳的背后，是關(guān)系到人類命運(yùn)的氣候問(wèn)題愈發(fā)緊迫。這幾年，以環(huán)境、社會(huì)和公司治理等特征的ESG概念成為上上下下都在討論和踐行的話題，而ESG中的E（Environmental，環(huán)境）又是被關(guān)注的重中之重。

　　國(guó)家在頂層設(shè)計(jì)上，各項(xiàng)政策已經(jīng)開(kāi)始出臺(tái)。2020年，中國(guó)就明確提出2030年“碳達(dá)峰”與2060年“碳中和”目標(biāo)。今年6月，國(guó)家十五個(gè)部委發(fā)布《關(guān)于建立碳足跡管理體系的實(shí)施方案》，提出到2027年制定出臺(tái)100個(gè)左右重點(diǎn)產(chǎn)品碳足跡核算規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，碳足跡管理體系初步建立。

　　而作為市場(chǎng)主體，企業(yè)是雙碳中最積極和關(guān)鍵的一環(huán)。最近幾年，市場(chǎng)涌現(xiàn)出不少以能源管理類或者碳管理類的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，而且獲得了不少投資。

　　2024年4月，多個(gè)證券交易所要求企業(yè)按規(guī)定編制披露ESG報(bào)告，指導(dǎo)意見(jiàn)變成了強(qiáng)制要求。而最新的數(shù)據(jù)顯示，滬深300的頭部公司，95%都已發(fā)布了ESG報(bào)告。工商銀行甚至開(kāi)始發(fā)布半年度的ESG報(bào)告。

　　國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是上市公司的態(tài)度在加速轉(zhuǎn)變，上市公司逐漸認(rèn)識(shí)到ESG對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅僅是一種管理模式的提升，更是助力實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的有效途徑。甚至ESG被當(dāng)成是投資的重要標(biāo)準(zhǔn)，在ESG上表現(xiàn)良好的企業(yè)被認(rèn)為更容易管理風(fēng)險(xiǎn)，也更容易在市場(chǎng)上獲得領(lǐng)先地位。

　　優(yōu)秀的企業(yè)早已開(kāi)始行動(dòng)，并且制定了中長(zhǎng)期規(guī)劃。比如聯(lián)想已經(jīng)在部分產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了零塑料包裝，從而減少了548噸包裝塑料的使用。蘋果公司在最新一代產(chǎn)品中，也取消了每臺(tái)設(shè)備附贈(zèng)的Logo貼紙，在iPhone16的發(fā)布會(huì)上，蘋果制定的2030年完成碳中和的目標(biāo)在發(fā)布會(huì)上被反復(fù)提及。

　　而很多企業(yè)也已經(jīng)在內(nèi)部暢行低碳環(huán)保的理念。比如轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團(tuán)遠(yuǎn)程控制辦公室開(kāi)關(guān)，丹佛斯在茶水間用具循環(huán)使用替代一次性用具、鼓勵(lì)員工使用公共交通工具。

　　小米則在辦公區(qū)引入智能控制系統(tǒng)來(lái)減少碳排放。這套系統(tǒng)可以精確捕捉園區(qū)的溫度、濕度及光照強(qiáng)度，然后通過(guò)算法優(yōu)化自動(dòng)調(diào)節(jié)，減少能耗，比如只有檢測(cè)到人的活動(dòng)時(shí)才開(kāi)燈或調(diào)整遮陽(yáng)簾，避免無(wú)人時(shí)不必要的能源浪費(fèi)。

　　減碳不僅是企業(yè)、政府的責(zé)任，也是個(gè)體力所能及的事情。比如小米在公司內(nèi)部建立了員工碳賬戶體系，并且設(shè)立碳減排獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工綠色出行、綠色差旅。在最新一次ESG報(bào)告中，小米提到碳賬戶體系的參與人次達(dá)到了47150次。

　　每一個(gè)減碳動(dòng)作其實(shí)都是聚沙成塔的過(guò)程，大目標(biāo)被拆解成無(wú)數(shù)個(gè)小動(dòng)作，從使用清潔能源、再生紙包裝，到采用電子簽、倡導(dǎo)員工綠色出行，正是這樣一個(gè)個(gè)實(shí)際行動(dòng)，才最終匯成了年終一份合格的ESG報(bào)告。

　　03 一個(gè)點(diǎn)，撬動(dòng)低碳的一個(gè)面

　　但ESG的成效如何量化，一直是很多公司進(jìn)行相關(guān)披露的一大挑戰(zhàn)。目前，大部分企業(yè)都存在著報(bào)喜不報(bào)憂的情況，讓ESG的可信度打了折扣。

　　不過(guò)，作為日常商業(yè)活動(dòng)中最頻繁的場(chǎng)景，電子簽約在量化和可視化方面有著天然優(yōu)勢(shì)，成為了企業(yè)踐行ESG理念的一個(gè)很好的切入點(diǎn)。

　　2022年，法大大推出了“簽約減碳”計(jì)算模型，企業(yè)的每一次線上簽約都能直觀地看到減碳效果。而這個(gè)“簽約減碳”模型借鑒了國(guó)際、國(guó)內(nèi)自愿減排方法學(xué)的成果和方法，不僅充分調(diào)研用戶在簽署合同、協(xié)議過(guò)程中的行為，也采集了更大范圍樣本的多種基準(zhǔn)線行為數(shù)據(jù)，保證了基準(zhǔn)線模型設(shè)定和計(jì)算的合理性、準(zhǔn)確性和有效性。

　　另外，簽約減碳計(jì)算模型是依托于具體的數(shù)值數(shù)據(jù)而確定，企業(yè)不僅可以進(jìn)行歷史維度的縱向比較，也可以和其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較，讓減碳的數(shù)據(jù)變得更有可比性和說(shuō)服力。

　　目前，已經(jīng)開(kāi)始率先有吃螃蟹的企業(yè)嘗到了甜頭，在法大大的《2023年簽約減碳和低碳辦公白皮書(shū)》發(fā)布后，就有兩家企業(yè)將“簽約減碳”的信息納入企業(yè)ESG報(bào)告。

　　這種可量化和可視化的產(chǎn)品特性，讓企業(yè)和員工的每一個(gè)減碳舉動(dòng)都能及時(shí)得到正向反饋。

　　而電子簽帶來(lái)的減碳效應(yīng)，不僅局限于企業(yè)本身。合同簽約不是單向行為，往往涉及合作伙伴、供應(yīng)商、客戶，只要一家企業(yè)用了電子簽，就可以帶動(dòng)整個(gè)生態(tài)鏈的企業(yè)參與進(jìn)來(lái)，產(chǎn)生更廣泛的減碳效應(yīng)。

　　全球環(huán)境信息研究中心（CDP）有過(guò)一個(gè)測(cè)算，供應(yīng)鏈的碳排放水平可達(dá)企業(yè)直接排放的5倍以上。

　　另外，不少企業(yè)也在建立碳賬戶，比如平安和小米的碳賬戶體系，可以記錄內(nèi)部員工的低碳行為數(shù)據(jù)，并制定激勵(lì)機(jī)制。而釘釘、螞蟻、騰訊會(huì)議、高德等則設(shè)立了面向個(gè)人和企業(yè)的碳賬戶。比如騰訊會(huì)議上線了碳積分中心，量化用戶的低碳行為并轉(zhuǎn)化為積分。

　　而企業(yè)也可以將電子簽應(yīng)用場(chǎng)景中的碳減排數(shù)據(jù)記錄到碳賬戶中，實(shí)現(xiàn)碳減排的量化管理，增加“碳普惠”的場(chǎng)景。

　　未來(lái)，電子簽也能與企業(yè)的ERP、OA、CRM、SRM、HR、費(fèi)控等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和自動(dòng)化。

　　比如新興服裝品牌蕉內(nèi)已經(jīng)累計(jì)使用電子合同達(dá)到2.4萬(wàn)份，同時(shí)將電子簽接入企業(yè)OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商之間的高效合同簽署，員工不用再天天盯著流程、催修改、催蓋章、等合同快遞等繁瑣的工作。

　　國(guó)家氣候戰(zhàn)略中心戰(zhàn)略規(guī)劃部主任柴麒敏提到一個(gè)令人驚喜的數(shù)據(jù)，評(píng)估表明，數(shù)字化技術(shù)的碳減排杠桿效應(yīng)可達(dá)10倍。

　　阿基米德說(shuō)，給我一個(gè)支點(diǎn)，我可以撬動(dòng)地球。而以電子簽為代表的企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程，就是撬動(dòng)ESG的支點(diǎn)。撬動(dòng)一個(gè)點(diǎn)，帶動(dòng)一個(gè)面。

　　當(dāng)前，電子簽的市場(chǎng)滲透率只有5%，但在不高的滲透率下，已經(jīng)有很多企業(yè)嘗到了甜頭，甚至帶動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)數(shù)字化進(jìn)程，也帶動(dòng)了企業(yè)上下游參與到綠色低碳的行動(dòng)中，形成規(guī)模聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。由此可見(jiàn)，電子簽的未來(lái)還有廣闊空間，其釋放的數(shù)智化潛能，將照亮雙碳的未來(lái)。

免責(zé)聲明：以上內(nèi)容為本網(wǎng)站轉(zhuǎn)自其它媒體，相關(guān)信息僅為傳遞更多信息之目的，不代表本網(wǎng)觀點(diǎn)，亦不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性。如稿件版權(quán)單位或個(gè)人不想在本網(wǎng)發(fā)布，可與本網(wǎng)聯(lián)系，本網(wǎng)視情況可立即將其撤除。