從敲定辦公場所的那一刻起,初創(chuàng)企業(yè)要面臨自己的“第一場考試”——采購。大到辦公桌椅、儲物柜、打印機,小到筆、單、書、本,如何又快又省地完成采購、順利開工,是每一個初創(chuàng)企業(yè)老板要面對的一道考題。
廈門加購網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(以下稱廈門加購)是一家從事跨境出口業(yè)務(wù)的中小企業(yè)。公司成立之初,員工只有不到十人,采購工作只能由老板和HR“親自上陣”。“剛租完辦公場地的時候,寫字樓自帶的桌子、椅子都是壞的,需要采購的東西還挺多,搞得手忙腳亂。”廈門加購總經(jīng)理王婷表示,“我和小李(HR)都沒什么采購經(jīng)驗,不知道買什么也不知道要怎么買,只能去線下市場挨個跑。廈門這邊當時也沒有比較集中的辦公用品市場,只能一天去城東看桌椅、一天去城西看電器……前前后后跑了很多地方,期間還經(jīng)?!┵I少買’,最終花費了大半個月才湊齊開工物資?!?/p>
廈門加購遇到的問題也是很多初創(chuàng)企業(yè)的“共同煩惱”。因為資源有限,初創(chuàng)企業(yè)普遍沒有專職的采購人員,一般由行政、HR、或者業(yè)務(wù)相關(guān)的人員進行兼任,老板親自上陣的情況也屢見不鮮。由于缺乏相關(guān)采購經(jīng)驗,不可避免的會遇到類似“多跑冤枉路”“漏買錯買”等各式各樣的問題。
為了改善這一狀況,廈門加購也進行了多種嘗試。最終在另一位創(chuàng)業(yè)朋友的推薦下,王婷選擇和京東企業(yè)購進行合作。作為京東服務(wù)中小企業(yè)的重要窗口,京東企業(yè)購聯(lián)合眾多專業(yè)品牌,基于初創(chuàng)企業(yè)的高頻采購需求,圍繞職場煥新、職場清潔、智能辦公等核心場景為中小企業(yè)打造專屬采購清單。除商品場景服務(wù)外,在采購流程上,借助京東企業(yè)購打造的快采購、輕管理、一站式“數(shù)字化工作臺”,中小企業(yè)能夠有效精簡傳統(tǒng)采購模式的復(fù)雜流程,將需求收集、提交申請、確認預(yù)算、供應(yīng)商篩選、墊付/開票、報銷審批、費用審核、打款/費用支出等環(huán)節(jié)壓縮為智能選品、一鍵提交線上審批、公司統(tǒng)一票款支付3步。
如今,廈門加購已經(jīng)將日常采購全部轉(zhuǎn)移到京東企業(yè)購上,采購效率得到了大幅提升?!斑^去,通過線下采購,流程上差不多要5天的時間?,F(xiàn)在通過京東企業(yè)購只要一天的時間,采購周期縮短了80%?!蓖蹑帽硎荆捌鋵嵠綍r我個人就有在京東購物的習慣,對于京東的品質(zhì)、速度、服務(wù)都很滿意,只是沒想到京東在企業(yè)采購領(lǐng)域也做得這么好?!?/p>
對眾多初創(chuàng)企業(yè)而言,如何能盡快排除前期各種干擾因素,迅速進入經(jīng)營生產(chǎn)狀態(tài)顯得尤為重要。京東企業(yè)購?fù)ㄟ^將采購全流程數(shù)字化,將冗雜的采購工作化繁為簡,助力初創(chuàng)企業(yè)騰出更多資源與精力,更好地用于前期經(jīng)營發(fā)展。未來,京東企業(yè)購將持續(xù)從中小企業(yè)實際需求出發(fā),發(fā)揮新型實體企業(yè)效能,服務(wù)中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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