“很多人說采購的活兒很累,我可能是比較幸運的。因為公司有長期以來形成的按需采購資料庫,我每月只要按需采買就可以了。本以為很輕松,但是,沒想到采購工作也是需要創(chuàng)新思維的。”
丁興就職于一家餐飲消費平臺,作為公司行政主管,采購占到她日常工作的大半時間。由于一直以來公司有穩(wěn)定的采購流程體系,并且日常采購需求比較固定,她的采購工作一直都還算順心順意。
但好景不長,這種“舒適感”很快發(fā)生了變化。用她的話來說就是,“采購這種磨人的‘小妖精’怎么可能讓你好過呢?一段時間里僥幸逃避掉的問題,最終還是繞不開?!痹谝淮喂敬髸?,管理層對采購工作提出了新要求,總結起來就是三個標準:保證質(zhì)量、降低成本和提高滿意度。
“其實我很清楚,這三個標準的核心就在于要控制成本。”丁興說。
事實上,對于企業(yè)的經(jīng)營活動而言,“降成本”是永恒不變的話題。來自知行曉政的一份問卷調(diào)查報告顯示,在接受調(diào)研的100人規(guī)模以下小型企業(yè)群體中,有47.06%的采購人認為預算審批是采購工作的最大難點,采購成本是繞過不去的一道坎。
丁興很快開始研究能夠降成本的采購方案。一條重要的改動是將之前的隨時按需采購,改為按季、半年為周期的規(guī)模采購?!鞍葱璨少彆r不好控制成本,但是一季度或半年累積采購,就會因為批量訂單而有一些優(yōu)惠節(jié)省。”但是,丁興很快也發(fā)現(xiàn)了因此產(chǎn)生的新問題,比如需要的物資不能及時采買、商品質(zhì)量因量大而不好把控等。而最讓她接受不了的是,雖然做了很多工作后卻沒有達到領導的要求?!俺杀窘档?分,采購難度增加了10分!……”丁興感慨到。
她開始積極尋找新的辦法,轉戰(zhàn)一些專業(yè)的線上企業(yè)采購平臺。
相比線下供應商模式,成熟的線上數(shù)字化采購服務能夠有效滿足企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)各領域多樣化場景的需求,在降低企業(yè)成本的同時,能夠提供更多相關數(shù)字化服務,提高企業(yè)的綜合效率。在逐步向線上模式過渡的過程中,丁興也發(fā)現(xiàn),不少之前繁瑣的、需要人工去處理的流程,通過專業(yè)的企業(yè)采購平臺能都在線完成,“不僅價格合適,效率提升也不是一點半點?!?/p>
目前,丁興的“主力”線上采購方式基本鎖定在京東企業(yè)購,一個重要的原因在于京東企業(yè)購能夠緩解她的“成本控制”焦慮。依托京東的商品供應鏈能力,京東企業(yè)購為中小企業(yè)用戶提供專享價格和專屬優(yōu)惠,不需要批量采購也能享受到商品價格優(yōu)惠。
此外,丁興在采購工作中長期存在的采購墊款、報銷復雜等問題也“意外”得到了解決。京東企業(yè)購打通付款開票、稅控管理、金融墊付等技術能力,提供全鏈多元化解決方案實現(xiàn)票據(jù)標準化管理,幫助企業(yè)采購人減輕來自采購多個流程上的負擔。
因為創(chuàng)新的采購模式并確實看到效果,丁興的工作獲得公司高管的認可,在公司的全員大會上當眾表揚了她?!艾F(xiàn)在我的采購工作到了一個新的正軌上,我的心得是,在現(xiàn)在這個數(shù)字化的環(huán)境下,數(shù)字化的采購平臺才是專業(yè)的,大家經(jīng)常說‘讓專業(yè)人做專業(yè)事’,在采購這件事上,也得專業(yè)的平臺幫我們把工作做得更專業(yè)。”丁興開心地說道。
據(jù)了解,作為專業(yè)的中小企業(yè)服務平臺,京東企業(yè)購已逐步建立起了覆蓋企業(yè)全生命周期的線上線下一體化服務體系,致力于為中小企業(yè)提供更全面優(yōu)質(zhì)的采購全流程服務,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)降低成本和提高效率。(應受訪人要求,丁興為化名。)
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